|
Rad i nadležnosti Odjeljenja za opštu upravu Administrativne službe Opštine Doboj, regulisani su Odlukom Načelnika opštine Doboj o osnivanju i unutrašnjoj organizaciji Administrativne službe opštine Doboj. U skladu sa navedenom Odlukom Načelnika opštine Doboj, Odjeljenje za opštu upravu svoju ulogu u Administrativnoj službi ostvaruje kroz rad četiri Odsjeka.
1. ODSJEK ZA OPŠTU UPRAVU
Odsjek za opštu upravu obavlja sljedeće poslove izadatke:
- u okviru svojih ovlaštenja izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti opšte uprave,
- vodi upravni postupak u upravnim stvarima i informiše načelnika opštine i Skupštinu opštine o stanju ostvarivanja prava i izvršavanju obaveza pravnih lica i građana u upravnom postupku,
- vrši poslove organizacije uprave i nadzor nad sprovođenjem zakona i drugih propisa u oblasti za koju je organizovan,
- priprema za načelnika opštine i Skupštinu opštine propise, analitičko-informativne i druge akte i materijale o pitanjima iz svog djelokruga,
- vrši stručne i upravne poslove koji se odnose na poslove prijemne kancelarije, poslovi građanskih stanja (matične knjige, državljanstvo, lično ime i dr), organizuje i koordinira rad matičara i rad u prijemnoj kancelariji,
- vodi evidenciju sudskih sporova u kojima je opština strana u postupku
- organizuje i vrši kontrolu kancelarijskog poslovanja,
- vrši pružanje pravne pomoći,
- zastupa Opštinu pred sudovima u skladu sa zakonom,
- vodi kartoteku upravnih i drugih predmeta , prati njihovo kretanje i vrši poslove arhive i registraturskog materijala, te vrši poslove ovjere potpisa, rukopisa i prepisa,
- izdaje uvjerenje o činjenicama o kojima vodi službene evidencije,
- organizuje izradu pečata i štampanja,
- vrši i druge upravne i stručne poslove utvrđene zakonom i drugim propisima u oblasti za koju je obrazovano.
2. ODSJEK ZA PERSONALNE I ZAJEDNIČKE POSLOVE
Odsjek za personalne i zajedničke poslove obavlja sljedeće poslove i zadatke:
- brine o održavanju inventara i opreme za rad opštinske uprave i obavlja poslove umnožavanja materijala,
- obavlja personalne poslove,
- organizuje kurirske poslove za potrebe opštinske uprave,
- organizuje i vrši održavanje čistoće i fizičko obezbjeđenje zgrada i prostorija opštinske uprave,
- organizuje rad vozača,
- vrši i druge poslove utvrđene zakonom i drugim propisima iz oblasti za koju је obrazovana.
3. ODSJEK CIVILNE ZAŠTITE
Odsjek civilne zaštite obavlja sljedeće poslove i zadatke:
- planira, organizuje, priprema i sprovodi u cilju izvršavanja zadataka koji se odnose na zaštitu i spasavanje, preživljavanje i opstanak stanovništva i zaštitu materijalnih dobara i životne sredine u slučaju ratnog stanja ili neposredne ratne opasnosti, prirodnih i drugih nesreća,
- priprema odluke, planove i sva druga akta iz oblasti civilne zaštite i stara se o njihovom urednom i blagovremenom izvršavanju i obavlja sve poslove i zadatke iz ove oblasti koji su ugrađeni zakonom i drugim propisima u cilju obezbjeđenja cjelovitosti sistema civilne zaštite opštine.
4. ODSJEK ZA INFORMISANJE I INFORMATIKU
Odsjek za informisanje i informatiku obavlja sljedeće poslove i zadatke:
- koordiniše rad Odsjeka sa drugim organizacionim jedinicama opštine Doboj,
- vrši pismeni i usmeni prevod sa engleskog na srpski jezik i obrnuto za potrebe admnistrativne službe opštine Doboj,
- koordinira rad na projektima opštine Doboj sa partnerskim organizacijama u oblasti informatike i informisanja,
- uređuje WEB stranicu opštine,
- rukovodi instaliranim programom na računarima u matičnim kancelarijama i svim drugim službama,
- koordinira rad sa korisnicima računara u odjeljenjima i službama,
- obavlja poslove prikupljanja i obrade podataka na personalnom računaru i informacija za potrebe načelnika opštine i načelnika Odjeljenja za opštu upravu,
- učestvuje u izradi izvještaja o radu i programa rada,
- vrši poslove kompjuterskog praćenja i prezentovanja svih događaja važnih za rad načelnika opštine, opštinske administrativne službe i SO i o svemu informiše načelnika opštine,
- odgovoran je za spremnost i ispravnost mreže računara i doprinosi efikasnosti, pravilnosti, blagovremenosti i ekonomičnosti izvršavanja svih informatičkih poslova i zadataka,
- predlaže mjere za poboljšanje ažurnosti i kvaliteta poslova,
- vodi protokol i stara se o dokumentaciji informatičkih poslova,
- učestvuje u pripremanju kompjuterske podrške informacija vezano za kontakte sa drugim pravnim subjektima,
- organizuje i koordinira pripreme materijala za objavljivanje na WEB stranici opštine, organizuje ažuriranje WEB stranice, vrši i druge poslove utvrđene zakonom i drugim propisima iz oblasti za koju je obrazovan.
|
